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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Dokumentationsmanager, der für die Planung, Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentationsprozessen in unserem Unternehmen verantwortlich ist. Als Dokumentationsmanager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle dokumentationsbezogenen Aufgaben und gewährleisten, dass alle internen und externen Dokumente stets aktuell, korrekt und zugänglich sind. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen wie Entwicklung, Qualitätssicherung, Produktion und Support zusammen, um sicherzustellen, dass die Dokumentation den gesetzlichen, normativen und unternehmensinternen Anforderungen entspricht. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung und Implementierung von Dokumentationsrichtlinien und -standards, die Auswahl und Einführung geeigneter Dokumentationssysteme sowie die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit diesen Systemen. Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse, die Überwachung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und die Koordination von Übersetzungen und Lokalisierungen. Darüber hinaus analysieren Sie regelmäßig die Bedürfnisse der Nutzer und passen die Dokumentationsstrategie entsprechend an. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und technisches Verständnis mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit modernen Dokumentations- und Content-Management-Systemen sowie Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement. Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und Prozesse nachhaltig zu verbessern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Entwicklung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien und -standards
- Koordination und Überwachung der Dokumentationsprozesse
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität
- Auswahl und Einführung von Dokumentationssystemen
- Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Dokumentationswerkzeugen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Qualitätsanforderungen
- Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse
- Analyse und Anpassung der Dokumentationsstrategie an Nutzerbedürfnisse
- Koordination von Übersetzungen und Lokalisierungen
- Erstellung und Pflege von Vorlagen und Leitfäden
- Überwachung der Aktualität und Zugänglichkeit aller Dokumente
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentationsmanagement
- Kenntnisse in Dokumentations- und Content-Management-Systemen
- Erfahrung mit Qualitätsmanagement und Compliance
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitern von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Dokumentationsmanagement?
- Mit welchen Dokumentationssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicher?
- Wie gehen Sie mit widersprüchlichen Anforderungen verschiedener Abteilungen um?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie organisieren Sie die Schulung von Mitarbeitern?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Bereich Dokumentation informiert?
- Wie gehen Sie mit engen Deadlines um?
- Welche Rolle spielt Qualitätssicherung für Sie?
- Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit internationalen Teams gestalten?
